המושג יומן עושה טוב בלב
יומנים מהעבר שמכילים קשקושים בכל צבעי הקשת. משפטים יפים, קשקושי חברות, כריכות יפות, והמון תוכניות וחלומות
אבל כבר עברנו הרבה מאז שהחזקנו את היומנים בבית הספר, ולפעמים הטעם הטוב שנשאר מהיומן עושה לנו טוב רק בלב. בראש לא:(

היומן של היום הרבה יותר שחור לבן (בעיקר שחור😥) מלא במשימות, בהתחייבויות, בדד ליינים ובכל תוכניות המגירה שהלוואי וסוף סוף יצאו לאור
ועוד פעם אנחנו מוצאות את עצמנו בסוף יום עם יותר איקסים מויאים, הרבה פחות הצלחות ויאוש אחד גדול.
לא ממש נותן חשק

גם היומן שלך כזה?

אני לא מתכוונת דווקא ליומן עם כריכה מוטבעת ומשפטי השראה
גם דף לבן מקומט בצדדים עונה על ההגדרה או אקסל פרוביזורי ואפילו רשימות בראש (לא ממליצה כי גם בלי זה המוח בפול תפוסה אבל מקבלת את אלה שככה נוח להם:)) 

איך פותרים את זה?

איך אפשר לייצר יומן שיגרום לנו לעשות ולא יגרום לנו לחדול
איך אפשר לתכנן יום עם הספקים ובאמת להספיק אותם

שמה כאן כלי שייעשה לכן סדר מידי

כמה מרקרים יש לך?

אני מפרידה בין דד-ליין פיקטיבי לעומת דד ליין אמיתי

מה ההבדל? הנה כמה דוגמאות להסבר:

דוגמאות לדד ליין אמיתי: 

← הבטחנו ללקוח שהיום נשלח לו את הפרזנטציה לבחירת לוגו
(מחר זה כבר ירשם כאיחור)

← היום נגמרת החבילה בפונביט- לזכור לבחור פונטים או להאריך את החבילה
(מחר כבר לא יהיה רלוונטי)

← להכניס את הקמפיין לעבודה -לקבל החלטות עיצוביות
(מחר צריך לרדת לדפוס)

← לברר מצב הצעת מחיר אצל הלקוח
(דברנו בשיחה הראשונה שאחרי יומיים אתקשר. חייבת לעמוד במילה שלי)

ועוד

דוגמאות לדד ליין פיקטיבי:

← לייצר שיתוף פעולה עם X לגבי המיזם
(יהיה מאוד נחמד להתקדם עם זה. אבל יש משימות דחופות יותר)

←  לעבור שוב על הקורס
(מחר אפשר גם וגם שבוע הבא)

← להציע ללקוח X המשך ביצוע
(הלקוח לא יודע שאני רוצה להציע לו את זה ואם אצע מחר זה עדין יהיה רלוונטי. גם עוד שבועיים)

← להתקשר לקבוע תור לרופא
(כמו שחיכה עד עכשיו- יחכה עוד)

דדליין אמיתי זה התחיבות עם תאריך יעד אמיתי שהוא היום.

דד ליין פיקטיבי זה התחיבות שאנחנו יצרנו לעצמינו כדי להתקדם בדברים חשובים לא פחות אבל לאו דווקא היום.

אני כבר שומעת את התגובות שאקבל-

'אז לא לכתוב את זה ביומן?'

'איך נתקדם?'

'נכון לבנות סדר יום שמורכב רק מדברים דחופים?'

'אם לא נכתוב את הדברים החשובים והלא דחופים לא נתקדם בהם אף פעם!'

צודק לגמרי. החלוקה הידועה של דחוף וחשוב נכונה וקיימת

לא תמיד מה שדחוף הוא חשוב וכמובן להפך

מטרת ההפרדה בין סוגי הדד ליינים היא הגיונית ופועלת כך:

כשאנחנו מייצרות דד ליין פיקטיבי לעצמינו קורים כמה דברים:

• אם אנחנו לא עומדות בו – זה מייאש וגורם שגם בדד ליינים אמיתים לא נעמוד- דבר שאסור שיקרה.
• לפעמים המשימות הפיקטיביות מגרות יותר מאשר התחייבויות האמיתיות. ונוצר מצב שאנחנו מתקדמים ועובדים כל היום אבל לא עומדים בדד ליינים האמיתיים – בהתחיבויות- גם אסור שיקרה

דד ליין אמיתי הוא חובה. כמו פגישה שקבענו ללקוח- ונהיה חייבים להיות בה.

דד ליין פיקטיבי הוא רצוי וכדאי ומומלץ אבל לא חובה נשבץ אותו בסדר יום אבל לא כדד ליין

בואי נתן לזה צבע מעשי

1. גם אם את זוכרת הכול בראש- ההפרדה הזו תעשה לך סדר והגיון בפעולות.
2. אם את משתמשת בתוכנת CRM (אני ממליצה כמובן) אל תתני לכל מטלה תאריך אלא אך ורק לדד ליינים אמיתיים. היומן שהתוכנה מאפשרת אמור לכלול אך ורק את ההתחייבויות האמיתיות. לא את החלומות. לחלומות יש מקום אחר. 
3. ממליצה מאוד להפריד בין המשימות לארגון סדר היום:
   אני לדוג' מנהלת את הפרויקטים שלי בתוכנה מיועדת וחוץ מזה בונה כל יום (משתדלת בלילה קודם) סדר יום ספציפי ליום זה
   בתוכנה יש לי את הדד ליינים האמיתיים – ההתחיבויות שאני חייבת ליישם באותו יום
   ובמסמך את הלוז שלי לאותו יום כולל את כל החלומות שלי 
4. ומה עם כל הפרויקטים האחרים שאנחנו רוצות לקדם ולהכניס לתוך המציאות החייבת- נכון לגמרי להכניס אותו לדד ליין אמיתי. אבל זה חייב לבוא במודע ומתוך שליטה עצמית גבוהה. כי אם לא נתכוון ברצינות- לא עשינו כלום. רק גרענו.

הבטחה מהמציאות:
חלומות אמיתיים קורים. גם אם הם לא ביומן:) מזדהות?